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本局地方自治法規

桃園市政府消防局補助人民團體辦理防災宣導活動作業要點
桃園市政府消防局補助人民團體辦理防災宣導活動作業要點
中華民國104年12月11日桃消秘字第1040047175號令訂定
中華民國107年1月5日桃消秘字第1070000203號令修正
中華民國109年11月20日桃消秘字第1090036188號令修正
一、桃園市政府消防局(以下簡稱本局)為鼓勵桃園市(以下簡稱本市)人民團體協助強化民眾各項災害防救知能,特訂定本要點。
二、補助對象:
(一)本市立案達六個月以上之人民團體。
(二)中央立案之人民團體於本市設有分級組織或分支機構,或會址設於本市達六個月以上。
三、補助條件:
(一)各團體以每二個年度申請一次補助為限。
(二)活動辦理應符合下列規定:
1、 辦理地點應於本市境內,辦理時間應達一小時以上,且實際參加人數達五十人以上,辦理期間不得併會議及餐\會等活動。
2、 活動應以講習訓練或宣導方式辦理,內容須包含急救訓練或個人與居家災害防護措施等。
四、活動經費補助金額上限為新臺幣(以下同)二萬元整,當年度編列之經費預算用罄後,則不再受理申請。
前項經費使用範圍如下:
(一)膳食費:依實際參與活動人數計算,每人補助金額上限為八十元。
(二)宣導品:依實際參與活動人數計算,每人補助金額上限為六十元,宣導品應有「桃園市政府消防局補助」印製字樣。
(三)茶水費:依實際參與活動人數計算,每人補助金額上限為二十元。
(四)講師鐘點費:全額補助;聘請該受補助團體內部人員講師鐘點費為每小時一千元;聘請該受補助團體以外人員講師鐘點費為每小時二千元。
(五)雜費:包含文具、講義等與活動相關之物品,補助金額上限為二千元。
五、申請程序、應備文件、計畫變更程序及列名原則:
(一)申請程序:
1、 每年度一月一日起開始受理申請,補助順序以實際收受申請文件之時間先後為準;申請額滿後列後補,倘年度編列之經費預算尚有餘額,則由後補者依序遞補。
2、 申請文件應於活動辦理日前十五日送本局審核,本局核定後,始得辦理活動。
(二)應備文件:
1、 活動計畫申請表(附件一)。
2、 經費概算表(附件二)。
3、 補助申請切結書(附件三)。
4、 立案證書影本。
5、 年度會員(會員代表)大會紀錄備查函。
6、 存摺封面影本及自籌款證明。
(三)計畫經核定後需更改內容者,應於原核定活動辦理日七日前函報本局,並填具計畫變更申請表(附件四),經核准始得變更,逾期未報者不予補助。
(四)列名原則:本局列為指導機關。
六、受補助團體應依計畫所定時間辦理完成,並於活動結束後一個月內提具下列資料辦理核銷(如為十二月份辦理之活動,應於十二月三十一日前完成核銷):
(一)本局核定函影本。
(二)領據正本(附件五)。
(三)申請各機關補助經費分攤表(附件六)。
(四)補助經費支出憑證簿(附件七)。
(五)經費總支出明細表(附件八)。
(六)支出憑證。
1、 應檢附全部活動支出憑證,欲申請核銷之憑證應為正本,餘得檢附影本,並分項黏貼於黏貼憑證用紙(附件九)。
2、 有聘請講師者,應檢附講師鐘點費領據(附件十)。
3、 申請宣導品之補助項目應另檢附樣張。
(七)執行成果表:檢附足資證明活動主題、參加人數、辦理形式及經費支出項目等照片六張以上(附件十一)。
(八)活動簽到表(附件十二)。
七、審查標準:
(一)本局受理第五點及第六點申請文件及核銷資料後,依活動內容、參與人數、經費概算與有無重複申請等進行審查。
(二)申請文件、核銷資料及其內容不符申請規定者,經本局函文通知限期補正,逾期未補正者,予以駁回。
八、注意事項:
(一)活動向二個以上機關提出申請補助者,應列明全部經費內容,與向各機關申請補助之項目及金額。
(二)證明文件倘為影本,其內容、簽名及核章處應清晰可辨,並加註與正本相符,必要時本局得要求申請單位提示正本供查驗;申請文件如有塗改處,請加蓋\修改者印章。
(三)補助經費應專款專用,其支用及管理應依社會團體財務處理辦法及工商團體財務處理辦法確實建立與登錄。
九、督導及考核:
(一)受補助團體應本於誠信對所提出支出憑證支付事實及真實性負責,如有不實、造假、未依補助用途支用或重複向本府所屬機關(構)申請補助款等情事,本局將取消補助並限期追回補助款,且該團體二年內不得再申請補助。
(二)本局對接受經費補助之人民團體,得派員依考核表(附件十三)實地了解活動辦理及補助款使用情形。
附加檔案 : (doc) 附件一至附件十三(doc)
更新日期: 2021-01-14
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